进销存查核及库存管理

xytest   2019/10/22 11:21:59
摘要 日常进销存查核及库存管理方法

进销存查核及库存调整

在日常进销存查核及库存管理中,如发现库存问题或对电脑库存有疑问,可打开药品库存明细表,在编码、品名位置,输入编码后回车,查看该编码的对应的库存批号及数量。


选中库存列表中的任意行,双击鼠标左键可查看该编码从最后一次盘点开始的进销存记录(如要看盘点前的进销存记录,可按F11查看

当前库存数 = 最后一次盘点录入的实盘数 +盘点后进货数 - 盘点后销售数 

根据上边的公式,从进销存记录中查对每个批号的进货、销售及当前库存数,那个业务那条记录导致出现了负库存或库存问题,就在哪里修改

1、如查核发现是最后一次盘点时漏盘或盘点数录入错误,可直接修改盘点数

   修改方法:打开手工录入实际盘点数界面,按编码查询后,选中录入错误的批号,按修改,输入正确的盘点数量,保存即可

   如果盘点表中按条件查询不到盘点记录,可按批量或录入按钮,直接录入该编码对应批号的盘点数量

   如果已结束盘点,需要先在系统参数中,将盘点状态(XT_PDZT) 的参数值设置为1 ,表示正在盘点中,然后修改盘点数


2、如查核发现是进货单入错批号、有效期或销售时串了批号,可按下边的方法调整库存

   选中进销存记录中出现错误批号的行,按F3,可修改批号、有效期或数量,如有多行错误,可逐行修改

   修改后再双击库存明细表,查看进销存记录中是否都修改正确了

   进销存记录中修改正确后,选中库存明细表上边的负库存或存在问题的库存行,按F2,将负库存数量修改为0,从有库存的批号上减去负库存的数量,或输入批号对应的实际库存 然后保存

3、进货时入错了有效期

   有效期错误可在2个位置同时修改:

   1、库存明细表,选中效期错误的行,按F2进行修改有效期

   2、库存明细表,选中效期错误的行,双击,查看下边对应该编码的进销存记录,选中效期错误的进货记录,按F3进行修改

4、用批号调整单调整库存批号

   用批号调整单调整批号时,每个编码须录入二行或多行,不同的批号个输入一行,正确的批号数量入负数,错误的批号数量入正数,总数量要正负相抵,审核后才能生效。